方案 · 分销与物流

毛利在报价里,
现金在跟进里。

给分销商、批发商和物流服务商:数字员工从聊天和邮件里接询价,按价目与成本起草报价,低于毛利底线的要人批;供应商和承运商延期就去催,逾期的应收按账龄跟进到回款。

预约部署评估
仓库一角:Adis 抱着一箱货,拿平板的调度员在货架和送货车之间核对单据

会有什么不同。

01每个询价都有回复,每份报价都对过底线

聊天和邮件里的询价按客户原话登记、派给负责人;报价按价目与标准成本起草,算出毛利率,低于底线的要指定的人批。隔天没回的会被提醒。

02延期,在缺货之前处理

采购的数字员工按采购订单盯交期。延期了,就发起备选询价、起草催交函,并把变化发到销售群里。

03应收按账龄,跟到回款

没收清的发票按到期日分成五档;逾期的按时提醒,每周一汇总给催收负责人;13 周现金预测随记录每天更新。

每个岗位,一名数字员工。

数字员工在这个岗位已经在用的群里干活:它准备、核对、提醒,决定由人来做。

销售

  • 登记聊天与邮件里的询价,派给负责人
  • 按价目与成本起草报价,对照毛利底线

人决定低于底线的报价,由指定的人批

采购

  • 按采购订单核对交期,列出延期的供应商
  • 发起备选询价,生成比价单与催交函

人决定采购经理定供应商、批订单

调度

  • 把群里报的到货、发货和延误整理成记录,缺的信息会追问
  • 每天早上列出 3 天内要交付、还没发出的订单

人决定调度安排车辆与改期

客服

  • 回答订单状态、交期和发票问题
  • 把投诉和退货登记成记录,派给负责人

人决定客服主管确认补偿方案

财务

  • 开票、收款、催收,每一步都有提醒
  • 每周一汇总逾期应收

人决定财务登记收款,决定催到哪一步

管理层

  • 每天把现金、应收与预警发给老板
  • 按客户与产品汇总毛利

人决定老板定信用额度与价格政策

接你们已经在用的系统。

聊天与邮件

WhatsApp、企业微信、Microsoft Teams、Slack 与邮件

业务系统

ERP、仓储与运输系统经数据连接只读接入;没有 ERP 的,从表格和会计软件导出一次

价目与条款

价目表、合同条款与催收规则成为同一份数据,回答时附出处

写回

改数据只走 Action:谁、什么时候、改了什么、谁批的,都记在 Action Log 里。

装进去的,是做好的方案包。

方案包是一组做好的对象类型、链接、动作、提醒和工作台,装进你们自己的 Semantic,跟着版本升级。下面的名字就是装上之后在 CLI 和接口里用的名字。

订单到收款

developer/apps/order-to-cash

询价、报价(低于毛利底线要审批)、订单、发票、收款与催收,加一个老板工作台。

  • 3对象类型
  • 9链接
  • 14动作
  • 4提醒
  • 1工作台
inquiryquotefollowUp

财务驾驶舱

developer/apps/finance-cockpit

资金账户、应付与付款、资金计划、成本记录、财务预警;13 周现金预测、按客户与产品的毛利、预警收件箱。

  • 6对象类型
  • 4链接
  • 16动作
  • 4提醒
  • 1工作台
bankAccountbillsupplierPaymentcashPlanEntrycostRecordfinanceAlert

经营基础本体

developer/apps/business-core

客户、供应商、产品与物料、订单、发票(含电子发票与催收状态)、收款、员工:其他方案包共用的底座。

  • 8对象类型
  • 9链接
  • 18动作
staffMembercustomersupplieritemsalesOrdersalesOrderLineinvoicepayment

怎么上线。

第 1 周

装订单到收款与经营基础本体;导入客户、产品与价目。

第 2 周

数字员工进销售与采购的群,开始登记询价、起草报价;定下毛利底线与审批人。

第 4 周

按首次回复时间、报价成交率与逾期应收签收;再加财务驾驶舱。

常见问题

我们没有 ERP,能用吗?

能。客户、产品、订单和发票从表格或会计软件导出一次,之后在 Semantic 里维护;会计软件照常记账。

客户和司机都在 WhatsApp 上。

可以。数字员工在 WhatsApp、企业微信、Slack 和 Microsoft Teams 里都能接活,记录照样进 Semantic,报价、订单、发票照样走完。

多币种怎么办?

每张发票、账单和收付款都记原币和本币金额,汇总按本币算。

数据放在哪里?

在你们自己的 Semantic 里,只有你们组织授权的人和数字员工能看。敏感岗位可以用跑在你们自己 AWS 账号或机房里的私有化模型。

拿一个真实的询价来。

30 分钟,我们把它从询价走到回款:报价、审批、订单、发票、催收。